Publicar informes administrativos na página inicial do site do Campus São Paulo

Os informes administrativos dos departamentos do Campus São Paulo agora são exibidos diretamente na página inicial do site do campus. Para garantir a qualidade e a padronização das informações, de forma a ter sempre uma comunicação eficiente, qualificada e homogênea, solicitamos aos gestores de conteúdo que sigam as diretrizes abaixo referentes tanto ao conteúdo como à forma de publicação.

1. O que se caracteriza como um informe administrativo?

São informações pontuais de interesse dos públicos da instituição e que precisam ser publicizados para garantir o bom funcionamento e o atendimento dos setores.

São exemplos de informes administrativos: alterações no horário de funcionamento, escalas de atendimento, atenção em relação a prazos para a entrega de documentos, alterações na forma como o atendimento é realizado, publicações administrativas como instruções normativas, portarias e ofícios circulares, interrupções temporárias nos serviços, treinamentos e simulações de segurança, dentre outros.

Em caso de dúvidas, entre em contato com o Núcleo de Comunicação pelo e-mail ou chat institucional.

2. Como deve ser a redação de um informe administrativo?

O informe administrativo é uma comunicação oficial de nossa Universidade, que compõe a administração pública federal. Segundo o Manual de redação da Presidência da República (2018, p.16), a redação oficial deve caracterizar-se por:

• clareza e precisão;
• objetividade;
• concisão;
• coesão e coerência;
• impessoalidade;
• formalidade e padronização; e
• uso da norma padrão da língua portuguesa.

O texto deve sempre utilizar a norma culta da língua portuguesa, prezando pela correção gramatical e por certa formalidade de tratamento, evitando, no entanto, rebuscamento ou uso de jargões que burocratizam a linguagem. Mais orientações sobre a produção de textos oficiais podem ser acessadas no Manual de redação da Presidência da República disponível em https://www.gov.br/pt-br/servicos/consultar-o-manual-de-redacao-da-presidencia-da-republica (acesso em 21 dez. 2023).

3. Como faço a publicação de meu informe?

Apenas os usuários previamente cadastrados no Joomla podem fazer a publicação de informes. Caso você não esteja cadastrado, a chefia do setor deve formalizar o pedido de inclusão do usuário no sistema.

Você pode assistir ao passo a passo para a inclusão do informe na página inicial do site do CSP no vídeo abaixo ou seguir as orientações em texto e imagens logo abaixo:

Como criar “Informes Administrativos” do seu setor para aparecer no portal do Campus São Paulo.

1º Passo: Entre no Joomla (sp.unifesp.br/central/administrator) com seu usuário e senha da intranet.

2º Passo: Clique em “Novo Artigo”.

3º Passo: Insira o título do seu artigo.

4º Passo: Inserir a linha fina. A linha fina é um complemento do título que você criou, ajudando as pessoas a entenderem melhor o contexto dele. 

Deve ser sucinto e direto, como uma pequena frase.

5º Passo: Inserir o “Insert Read More” para dividir a linha fina do conteúdo do artigo. 

Após o ponto final da linha fina, você deverá clicar no botão “Insert Read More”, que irá criar uma barra logo abaixo.

6º Passo: Inserir o conteúdo do artigo.

Agora é só colocar o conteúdo do seu artigo logo abaixo da barra do “Insert Read More” que você criou.

7º Passo: Não se esqueça de Inserir a Categoria “Informes” e a Etiqueta do seu setor.

8º Passo: basta salvar e ver como ficou na página principal do Campus.

4. E se algo der errado?

Caso você tenha qualquer problema, entre em contato o mais rápido possível com o NuCom para que possamos resolver, zelando pela imagem de nosso Campus, nossas Escolas e nossa Universidade.

E lembre-se: informes que não seguirem as diretrizes aqui estabelecidas serão deletados.