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Procedimento de abertura e fechamento de anfiteatros
Orientações sobre abertura e fechamento das salas
Nos Edifícios de Anfiteatros e Horácio K. Mello/Manoel Lopes (Pesquisas I)
As salas serão abertas, no horário agendado, mediante presença dos responsáveis pelas atividades, que deverão identificar-se à equipe de plantão na sala de apoio, solicitando a abertura da sala. Ao final, deverão procurar a equipe novamente e solicitar o fechamento da sala.
No Edifício de Ciências Biomédicas
As salas serão abertas, no horário agendado, mediante presença dos responsáveis pelas atividades, que deverão identificar-se à equipe de plantão na sala de apoio do Edifício de Anfiteatros, solicitando a abertura da sala. Ao final, deverão procurar a equipe novamente e solicitar o fechamento da sala.
Também é possível fazer esses pedidos ao controlador de acesso do prédio, que poderá entrar em contato com a equipe de apoio no Edifício de Anfiteatros.
No Edifício Octávio de Carvalho
No horário agendado, os responsáveis pelas atividades deverão identificar-se na sala do Protocolo, perto da portaria do prédio, e retirar, mediante preenchimento e assinatura de termo de responsabilidade, um kit com chave da sala, controle remoto, giz ou caneta para quadro branco para utilizar a sala reservada. Ao final, deverão desligar todos os equipamentos, apagar a luz, trancar a porta, devolver o kit completo na sala do Protocolo e dar baixa no termo de responsabilidade.
Em todos os locais, enquanto a sala estiver a aberta, o responsável pela atividade não deve se ausentar, garantindo, assim, a integridade da sala e dos equipamentos.
A Coordenadoria de contratos é órgão executivo subordinado ao Departamento de Administração do...