Atribuições - PORTARIA REITORIA N. 2891/2020

Art 2º Compete à Divisão de Administração de Pessoal:

I. Orientar e dar ciência em processos funcionais aos servidores ativos, aposentados e pensionistas;

II. Emitir crachás de identificação dos servidores alunos e residentes e colaboradores autorizados;

III. Desbloquear o acesso do servidor no SIGEPE Sistema de Gestão de Pessoas, respeitando o fluxo estabelecido pela Divisão de Cadastro do Departamento de Recursos Humanos (DRH);

IV. Orientar, receber e encaminhar à Divisão de Cadastro do DRH as alterações de endereço e de dados bancários dos servidores ativos, aposentados e pensionistas, de acordo com fluxo estabelecido pela a Divisão de Cadastro do DRH.

V. Orientar, receber e encaminhar à Divisão de Cadastro do DRH as solicitações de inclusão, alteração e exclusão no cadastro d edependentes, bem como auxílio pré escolar e a informação de falecimento de servidor e seus dependentes;

VI. Orientar, receber e encaminhar à Divisão de Pagamento do DRH as dúvidas sobre contracheque;

VII. Emitir Declaração de Estatutário, folha de dados funcionais para processos, Declaração de jornada de trabalho e Ficha Financeira dos servidores;

VIII. Orientar e encaminhar solicitação de levantamento de tempo de serviço, averbação de tempo insalubre e certidão de tempo de serviço ou de contribuição para ex-servidor;

IX. Receber e encaminhar comprovantes de pagamento para recebimento do per capita saúde suplementar e pagamentos relativos às bolsas de auxílio qualificação, juntamente com o formulário de requerimento;

X. Emitir, receber e lançar licenças: Gestante, Gala, Paternidade, Nojo, Júri, Serviço Militar, Razões Eleitorais, Doação de Sangue;

XI. Orientar, receber e lançar férias, atestados de horas do servidor ou de pessoa da família, alteração de horário, consistência de ponto e afastamentos no país;

XII. Orientar, receber e encaminhar licenças: Prêmio, Capacitação, Interesse Particular, Adotante, Atividade Política, Acompanhamento de Cônjuge sem vencimentos;

XIII. Entregar ao servidor documentos encaminhados pela ProPessoas e seus departamentos;

XIV. Orientar, receber e encaminhar solicitação de demissão, exoneração ou vacância;

XV. Indicar ciência no formulário de solicitação de aposentadoria para acompanhamento do fluxo prévio de aposentadorias do campus São Paulo junto a Divisão de Cadastro - DRH afim de realizar planejamento prévio decorrente destas vacâncias.

XVI. Receber, encaminhar e acompanhar as alterações das Funções Gratificadas (FG) e Funções Comissionadas de Coordenação de Curso (FCC) junto às Diretorias Acadêmicas e Administrativas no âmbito do Campus São Paulo.

Atribuições - PORTARIA REITORIA N. 2891/2020

Art 3º Compete à Divisão de Desenvolvimento de Pessoal:

I. Orientar, receber e encaminhar assuntos relativos à progressão por capacitação e o incentivo à qualificação da carreira dos TAES;e

II. Receber, conferir e abrir processo de concurso público e processo seletivo simplificado para carreira de Magistério Superior;

III. Solicitar, orientar, receber e encaminhar as máscaras dos editais dos Concursos de Magistério Superior e os Processos Seletivos Simplificados;

IV. Solicitar, orientar, receber e encaminhar o projeto básico com os pré-requisitos para concurso público de TAE´s;

V. Receber as inscrições de concurso público e de processo seletivo simplificado

VI. para carreira de Magistério Superior;

VII. Receber e conferir ofício com aprovação das bancas examinadoras de concurso e de processo seletivo simplificado para carreira de Magistério Superior;

VIII. Abrir processo de pagamento de banca examinadora e secretaria de concurso público e processo seletivo simplificado para carreira de Magistério Superior;

IX. Receber e conferir todos os formulários referentes ao processo de concurso público e processo seletivo simplificado para carreira de Magistério Superior;

X. Acompanhar a homologação e vigência dos processos de concurso público e processo seletivo simplificado para carreira de Magistério Superior;

XI. Acompanhar a contratação, a vigência e a renovação dos contratos de professores substitutos e visitantes;

XII. Solicitar, receber e encaminhar os memorandos de horários dos novos servidores;

XIII. Solicitar, receber e encaminhar os memorandos de renovação de contrato de professores substitutos e visitantes;

XIV. Disponibilizar e zelar pelos equipamentos de gravação de áudio e seus acessórios para realização dos concursos e processos simplificados para a Carreira do Magistério Superior;

XV. Orientar secretário e presidente da banca examinadora de concurso público e processo seletivo simplificado para carreira de Magistério Superior no que for pertinente;

XVI. Orientar e receber os documentos necessários à realização da Avaliação de Estágio Probatório;

XVII. Orientar e receber o plano de trabalho, autoavaliação e avaliação da chefia no processo de avaliação dos TAEs, seguindo orientações do Regulamento de Avaliação de Estágio Probatório;

XVIII. Orientar, receber e encaminhar requerimentos de aceleração da promoção, de promoção funcional, de progressão funcional e de reconhecimento de titulações relativas à carreira docente;

XIX. Dar informações gerais sobre programas, projetos e ações conforme orientação da ProPessoas;

XX. Orientar, receber, encaminhar e acompanhar os Processos de Mobilidade Funcional de servidores do campus São Paulo junto a Coordenadoria de Mobilidade Funcional, segundo o Regulamento de Mobilidade Funcional;

XXI. Encaminhar solicitação de reposição de vagas dos servidores (Docentes e TAE´s) do Campus São Paulo, inclusive da Escola Paulista de Medicina e Escola Paulista de Enfermagem;

XXII. Encaminhar solicitação de conversão de vagas para a Coordenadoria de Gestão de Vagas e Concursos

XXIII. Diagnosticar e divulgar capacitações gerais e técnicas para os servidores do Campus São Paulo em conjunto com a Subcomissão Local de Capacitação do campus.

XXIV. Receber e orientar os servidores no início de exercício no campus em alinhamento a Coordenadoria de Gestão de Vagas e Concursos e demais departamentos.

XXV. Informar aos candidatos de concurso público Magistério Superior quanto as alterações e/ou cancelamentos nos procedimentos ao fluxo do concurso.