Análise de Comissões Julgadoras de Teses e Dissertações
A fim de promover a gestão de atividades e fluxos para a realização de análise e aprovação de comissões julgadoras de teses e dissertações pela CaPGPq-EPE, em reunião realizada em 05 de agosto de 2022 com Coordenação e Secretarias de PPGs, deliberou-se pela implementação das seguintes ações:
- O PPG reabre o processo do aluno no SEI e insere os documentos de cadastro da Comissão Julgadora de Tese ou Dissertação, conforme normas regimentais.
- Em casos de membros não cadastrados na Unifesp, o PPG solicita à CaPGPq via SEI o Cadastro Institucional de Novos Membros de Comissões Julgadoras.
- A CaPGPq realiza o cadastro e notifica ao PPG a conclusão no processo SEI.
- O PPG dá sequência ao processo com a inserção e envio para a CaPGPq dos documentos requeridos para o processo de julgamento e homologação: formulário de informações banca (área restrita); relatório de similaridade da tese ou dissertação; histórico com créditos cumpridos ou declaração do orientador de pedido de defesa antes do cumprimento de créditos; comprovante de aprovação da tese ou dissertação pelo comitê de ética ou documento SEI de Declaração de Pesquisas sem Envolvimento Humano / Vertebrados; comprovante proficiência em inglês; comprovante de demais línguas estrangeiras exigidas pelo PPG.
- A CaPGPq recebe documentos (calendário bancas link: https://sp.unifesp.br/epe/ppg/ ), realiza conferência e encaminha via e-mail para análise da Comissão Permanente de Bancas. Em caso de necessidade de esclarecimentos a CaPGPq-EPE e PPGs realizam notificações e devolutivas via SEI.
- Após aprovação da Comissão Permanente de Bancas a secretaria da CaPGPq submete para análise e homologação do colegiado da CaPGPq.
- Após a aprovação colegiada a secretaria da CaPGPq realiza o processo de homologação de Comissão Julgadora no SIIU, emite as cartas convites e de agradecimentos e realiza a inserção e devolutiva dos documentos ao PPG no Processo SEI.
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Matrículas de Discentes de Mestrado e Doutorado
A fim de promover a gestão de atividades e fluxos para a realização de matrículas de discentes junto à CaPGPq-EPE, em reunião realizada em 05 de agosto de 2022 com Coordenação e Secretarias de PPGs, deliberou-se pela implementação das seguintes ações para inclusão e acompanhamento dos processos de matrícula:
- Orientador solicita matrícula ao PPG, conforme normas regimentais e fluxos internos específicos de cada PPG.
- Secretaria do PPG abre Processo SEI (SEI – opção Mestrado ou SEI – opção Doutorado) para inserção da ficha de matrícula e documentação de exigência institucional*, encaminhando o processo para a CaPGPq-EPE.
- Secretaria da CaPGPq-EPE recebe a documentação via SEI e realiza a conferência dos documentos, notifica o Programa em caso de necessidade ou prossegue com a checagem dos dados do aluno no SIIU e implementa a liberação institucional de matrícula**
- Secretaria da CaPGPq-EPE realiza notificação do PPG da efetivação matrícula no processo SEI.
* Relação de documentos:
- Mestrado: Cópia RG, CPF, Certidão de Nascimento ou Casamento, Título de Leitor, Diploma de Graduação frente e verso, páginas iniciais do Lattes, 2 fotos e Certidão militar (para homens), proficiência língua inglesa (PPG Enfermagem).
- Doutorado : Cópia RG, CPF, Certidão de Nascimento ou Casamento, Título de Leitor, Diploma de Graduação frente e verso, páginas iniciais do Lattes, 2 fotos e Certidão militar (para homens), Diploma de Mestrado e Histórico (realizado fora da Unifesp).
** solicitações de matrículas recebidas até o 15º dia do mês, serão realizadas no
mês;
** solicitações de matrículas recebidas após o 15º dia, serão realizadas no mês
subsequente.
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Homologação de Títulos
A fim de promover a gestão de atividades e fluxos para a realização de homologação de Títulos pela CaPGPq-EPE, em reunião realizada em 05 de agosto de 2022 com Coordenação e Secretarias de PPGs, deliberou-se pela implementação das seguintes ações:
- O PPG reabre o Processo SEI do discente de mestrado ou doutorado, complementando documentações para encaminhamento à CaPGPq-EPE: ata de aprovação com as assinaturas de todos os membros; comprovante de depósito da tese no Repositório Institucional; atestado da coordenação (sugerimos assinatura conjunta do orientador) de cumprimento de exigências regimentais do PPG para titulação.
- A CaPGPq-EPE recebe via SEI a documentação, realiza a conferência e prossegue com trâmites para homologação no colegiado da CaPGPq. (calendário reuniões link: https://sp.unifesp.br/epe/ppg/)
- Após a aprovação, a CaPGPq-EPE tramita via SIIU e Gescon processos para análise e homologação pelo Conselho de Pós-Graduação e Pesquisa (CPGPq).
- Após a confirmação da homologação pelo CPGPq, a CaPGPq-EPE informa finalização do processo ao PPG via SEI.
Homologação de Títulos defesa por Pareceres
A fim de promover a gestão de atividades e fluxos para a realização de homologação de Títulos pela CaPGPq-EPE, em reunião realizada em 05 de agosto de 2022 com Coordenação e Secretarias de PPGs, deliberou-se pela implementação das seguintes ações:
- A CaPGPq-EPE recebe pareceres, elabora um documento único e encaminha ao PPG via SEI.
- O PPG encaminha os pareceres ao orientador e solicita correção e depósito da tese ou dissertação no repositório (30 dias).
- O PPG recebe notificação repositório institucional, anexa e devolve SEI para CaPGPq-EPE, em conjunto com o atestado da coordenação (sugerimos assinatura conjunta do orientador) de cumprimento de exigências regimentais do PPG para titulação.
- A CaPGPq-EPE recebe via SEI a documentação, realiza a conferência e prossegue com trâmites para homologação no colegiado da CaPGPq. (calendário reuniões link: https://sp.unifesp.br/epe/ppg/)
- Após a aprovação, a CaPGPq-EPE tramita via SIIU e Gescon processos para análise e homologação pelo Conselho de Pós-Graduação e Pesquisa (CPGPq).
- Após a confirmação da homologação pelo CPGPq, a CaPGPq-EPE informa finalização do processo ao PPG via SEI.
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Solicitações de Diplomas
A fim de promover a gestão de atividades e fluxos para a realização de pedidos de diplomas pela CaPGPq-EPE, em reunião realizada em 05 de agosto de 2022 com Coordenação e Secretarias de PPGs, deliberou-se pela implementação das seguintes ações:
- O PPG recebe a solicitação do diploma do discente e reabre o Processo SEI, encaminha a CaPGPq o requerimento de pedido de diploma e as documentações de exigência institucional e do PPG para solicitação de Diploma.
- A CaPGPq-EPE recebe via SEI a documentação, realiza a conferência dos documentos no SIIU e prossegue ações para esclarecimentos ou continuidade do processo. Insere o histórico no SEI e prossegue ações para indeferimento ou efetivação do pedido.
- A CaPGPq-EPE encaminha o processo via SEI ao Setor de Diplomas da Pró-reitoria de Pós-Graduação e Pesquisa (PROPGPQ) com as documentações necessárias.
- A CaPGPq-EPE recebe diploma do Setor de Diplomas da PROPGPQ e notifica ao aluno via e-mail o agendamento para retirada
- A CaPGPq-EPE anexa comprovante de retirada de diploma assinado pelo aluno e encerra o processo SEI.
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